প্রতিবেদন লেখার নিয়ম ও নমুনা সম্পর্কে বিস্তারিত জেনে নিন

আপনি কি প্রতিবেদন লেখার নিয়ম ও নমুনা সম্পর্কে জানতে চাচ্ছেন। প্রতিটি প্রতিবেদনের একটি নিজস্ব কাঠামো রয়েছে ওই কাঠামো অনুযায়ী প্রতিবেদন না লিখলে তা সঠিক হয় না। তাই আপনি যদি প্রতিবেদন লেখার নিয়ম ও নমুনা সম্পর্কে জানতে চান সে ক্ষেত্রে আমাদের পোস্টটি সম্পূর্ণ পড়ুন।

প্রিয় পাঠক উক্ত আটিকালের মাধ্যমে আমরা প্রতিবেদন কি, প্রতিবেদন কত প্রকার, প্রতিবেদন লেখার নিয়ম সহ আরো বিভিন্ন বিষয় তুলে ধরেছি। চলুন তাহলে আর দেরি না করে এ বিষয়ে বিস্তারিত জেনে নেওয়া যাক।

• ভূমিকাঃ প্রতিবেদন কি
• প্রতিবেদন কত প্রকার
• কিভাবে প্রতিবেদন লিখতে হয়
• প্রাতিষ্ঠানিক প্রতিবেদন লেখার নিয়ম ও উদাহরণ
• তদন্ত প্রতিবেদন লেখার নিয়মঃপ্রতিবেদন লেখার নিয়ম ও নমুনা
• সংবাদ প্রতিবেদন লেখার নিয়ম
• প্রতিবেদন লেখার নিয়ম ও নমুনাঃ শেষ কথা

ইংরেজি রিপোর্ট শব্দের বাংলা পরিভাষা হচ্ছে প্রতিবেদন। প্রতিবেদন শব্দটির বাংলা আভিধানিক অর্থ হচ্ছে সমাচার, বিবরণী বা বিবৃতি। সহজ ভাষায় বলতে গেলে কোন ঘটনা সম্পর্কিত তথ্যভিত্তিক বর্ণনা বা বিবরণীকে প্রতিবেদন বলা হয়ে থাকে।

কোন ব্যক্তি যদি সুনির্দিষ্ট ঘটনা বা বিষয় ভালোভাবে অনুসন্ধানের পর উপযুক্ত প্রমাণ সহ তা সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষের কাছে প্রদান করে এটিও এক ধরনের প্রতিবেদন। এই ধরনের প্রতিবেদনকে তদন্ত প্রতিবেদনও বলা হয়ে থাকে। প্রতিবেদন বিভিন্ন প্রকারের হয়ে থাকে।আর্টিকেলটি মনোযোগ সহকারে পড়তে থাকুন প্রতিবেদন লেখার নিয়ম ও নমুনা  সম্পর্কিত বিষয়ে আরো অনেক কিছু জানতে পারবেন।

(সূত্রঃ উইকিপিডিয়া)

প্রতিবেদনের সুনির্দিষ্ট কোন ধরন নেই। বিভিন্ন প্রেক্ষাপটে প্রতিবেদন করা যেতে পারে। এর মধ্য থেকে কিছু বহুল প্রচলিত এবং উল্লেখযোগ্য প্রতিবেদনগুলো হলোঃ

• সংবাদ প্রতিবেদনঃ যে সকল প্রতিবেদন সংবাদপত্রে প্রকাশের উদ্দেশ্যে লেখা হয় সেগুলোকে সংবাদ প্রতিবেদন বলে। সংবাদ সংস্থা ও প্রতিবেদক এবং বিভিন্ন দেশি ও বিদেশী সংবাদদাতার মাধ্যমে এই সকল সংবাদ প্রতিবেদন সংগ্রহ করা হয়ে থাকে।
• প্রাতিষ্ঠানিক প্রতিবেদনঃ কোন প্রতিষ্ঠানের নিজস্ব কার্যাবলী, ঘটনা, কাঠামো, স্থান ইত্যাদি যাচাই করে সে সম্পর্কিত তথ্য উপস্থাপন করাকেই প্রাতিষ্ঠানিক প্রতিবেদন বলে। প্রাতিষ্ঠানিক প্রতিবেদন আবার দুই প্রকারের হয়ে থাকে। একটি হচ্ছে তদন্ত প্রতিবেদন অপরটি হচ্ছে কারিগরি প্রতিবেদন।
• তদন্ত প্রতিবেদনঃ কোন সংগঠিত ঘটনা, দুর্ঘটনা, যোগাযোগ, চুরি, ডাকাতি, লুটপাট ইত্যাদি বিষয়ে কর্মকর্তার নির্দেশে সূক্ষ্ম তদন্তের মাধ্যমে এ সকল কিছুর প্রতিবেদন তৈরি কে তদন্ত প্রতিবেদন বলা হয়।
• কারিগরি প্রতিবেদনঃ অর্থনৈতিক মুনাফা, প্রকল্পের ব্যয়, সামাজিক অবদান, প্রকল্প উন্নয়ন এছাড়াও প্রযুক্তিগত সম্ভাব্যতা এ সকল তথ্যের সমন্বয়ে লেখা প্রতিবেদনকে কারিগরি প্রতিবেদন বলা হয়।

একটি প্রতিবেদন লেখার ক্ষেত্রে সুনির্দিষ্ট কিছু নিয়ম নীতি মেনে লিখতে হবে। প্রতিটি প্রতিবেদন লেখার জন্য নির্দিষ্ট কাঠামো রয়েছে। আপনি যে ধরনের প্রতিবেদন লিখবেন ওই কাঠামোর উপর ভিত্তি করে আপনাকে প্রতিবেদন লিখতে হবে।তবে প্রতিবেদন লেখায় ভুল কোন তথ্য উপস্থাপন করা যাবে না। একটি প্রতিবেদনে যুক্তি সহকারে সবকিছুর বর্ণনা দিতে হবে।

একটি মানসম্পন্ন প্রতিবেদনের বৈশিষ্ট্য হচ্ছে আপনি যদি কোন ঘটনা প্রতিবেদন করেন মাধ্যমে উপস্থাপন করতে চান সে ক্ষেত্রে আপনাকে ঘটনাটি যেভাবে ঘটেছে ঠিক সেই ভাবে আপনার প্রতিবেদনে উপস্থাপন করতে হবে।প্রতিবেদকের নিজস্ব কোন আবেগ, অনুভূতি  এইসবের স্থান থাকবে না। একটি নিরপেক্ষ অবস্থান থেকে প্রতিবেদন লিখতে হবে। প্রতিবেদন লেখার ক্ষেত্রে এই বিষয়গুলোর প্রতি লক্ষ্য রাখা খুবই গুরুত্বপূর্ণ।

• স্থান-কাল-পাত্র: প্রতিবেদনটি শুরু করতে হবে স্থান-কাল-পাত্র এর সম্পর্কে বর্ণনা দিয়ে। সারাংশ বা মূল কথা লেখা হয় ভূমিকা হিসেবে।
• একটি প্রাতিষ্ঠানিক প্রতিবেদনের মূলত কয়েকটি অংশ থাকে। প্রতিটি অংশের ধারাবাহিকতা রক্ষা করে প্রতিবেদন লিখতে হয়। সূচনাংনসে কর্তৃপক্ষের নিকট পত্র এবং এরপর হয় মূল প্রতিবেদন। সর্বশেষে উপস্থাপন করতে হয় প্রতিবেদন রচনা সংক্রান্ত তথ্য এটিতে প্রতিবেদকের নাম ঠিকানা ছাড়াও প্রতিবেদন রচনা সময় এবং তারিখ ইত্যাদি।
• একটি প্রতিবেদন উপস্থাপন করার উপায় হচ্ছে খামে উপস্থাপন করা। এ কারণে আমরা যখন পরীক্ষার খাতায় প্রতিবেদন লিখি সেক্ষেত্রে শেষে খাম আঁকতে হয়।
• মূল ঘটনা বর্ণনা করার সময় ঘটনাটির তথ্য কোন উৎস থেকে পাওয়া গেছে তা উল্লেখ করা হয়।
• ঘটনার উৎস উল্লেখ করার পর বিশেষজ্ঞের নাম, পরিচয় এবং মন্তব্য থাকে।
• সর্বশেষে থাকে বিষয় পর্যালোচনার মাধ্যমে সিদ্ধান্তমূলক কিছু মন্তব্য।

(সূত্রঃ উইকিপিডিয়া)

সরকারি প্রমথ নাথ মাধ্যমিক বালিকা উচ্চ বিদ্যালয়, রাজশাহী।

বিষয়ঃ বিদ্যালয়ে সুবর্ণজয়ন্তী উদযাপন উপলক্ষ্যে আয়োজিত অনুষ্ঠান সম্পর্কে প্রতিবেদন

জনাব,

সরকারি প্রমথ নাথ মাধ্যমিক বালিকা উচ্চ বিদ্যালয় কর্তৃক সুবর্ণজয়ন্তী অর্থাৎ ৬০ বছর পূর্তি উপলক্ষে আয়োজিত অনুষ্ঠান উদযাপন সম্পর্কে প্রতিবেদন রচনায় আদিষ্ট হয়ে নিচের প্রতিবেদনটি উপস্থাপন করছি।

সরকারি প্রমথ নাথ মাধ্যমিক বালিকা উচ্চ বিদ্যালয় কর্তৃক সুবর্ণজয়ন্তী উদযাপন (শিরোনাম)

[এখানে প্রতিবেদনের বিস্তারিত বর্ণনা প্রদান করতে হবে]

প্রতিবেদকের নাম ও ঠিকানাঃ

প্রতিবেদনের শিরোনামঃ সরকারি প্রমথ নাথ মাধ্যমিক বালিকা উচ্চ বিদ্যালয় কর্তৃক সুবর্ণজয়ন্তী উদযাপন

প্রতিবেদন তৈরীর সময়ঃ ১৪ সেপ্টেম্বর, ২০২৩

জেলা প্রশাসক

রাজশাহী

বিষয়ঃ সড়ক দুর্ঘটনা সংক্রান্ত প্রতিবেদন প্রণয়ন

জনাব

আপনার পত্র......... তদন্ত প্রতিবেদনটি প্রেস করা হলো। (দুই থেকে তিন লাইন লিখতে হবে)

'ক' প্রতিবেদকের নাম

ঠিকানা

শিরোনাম.........

(তদন্ত প্রতিবেদন এর কাঠামো অবলম্বন করে ঘটনা বর্ণনা করতে হবে এবং শেষের দিকে পয়েন্ট করে এর প্রতিকার লিখতে হবে)

প্রতিবেদকের নামঃ ক

প্রতিবেদকের ঠিকানাঃ.............

প্রতিবেদনের শিরোনামঃ............

তৈরির সময়ঃ সকাল ৮ টা

তৈরির তারিখঃ সেপ্টেম্বর ১৪, ২০২৩